3. Mitarbeiter

Checkliste für Unternehmer bei der Auswanderung aus Deutschland

3. Mitarbeitende
Die Auswanderung deines Unternehmens hat nicht nur steuerliche und rechtliche Auswirkungen, sondern betrifft auch deine Mitarbeitenden. Wenn du planst, dein Unternehmen ins Ausland zu verlagern, ist es entscheidend, alle relevanten arbeitsrechtlichen und sozialen Aspekte zu berücksichtigen. Du musst sicherstellen, dass du sowohl deine bestehenden Mitarbeitenden fair behandelst als auch die richtigen Schritte unternimmst, um neue Mitarbeitende im Zielland zu gewinnen, wenn dies erforderlich ist. Im Folgenden findest du die wichtigsten Punkte, die du bei der Auswanderung deines Unternehmens in Bezug auf deine Mitarbeitenden beachten solltest.

3.1 Kündigung oder Übertragung von Arbeitsverträgen
Eine der ersten Fragen, die sich stellt, wenn du das Unternehmen ins Ausland verlegst, betrifft deine Mitarbeitenden und ihre Arbeitsverträge. Du musst entscheiden, ob du bestehende Arbeitsverträge kündigen oder ob du sie in eine internationale Struktur überführen möchtest. Wenn du den Betrieb vollständig ins Ausland verlagern willst, bedeutet dies für viele deiner Mitarbeitenden, dass sie entweder ihre Tätigkeit beenden oder sich mit den neuen Bedingungen im Zielland auseinandersetzen müssen.

Im Falle einer Kündigung müssen du und deine Mitarbeitenden die geltenden Kündigungsfristen und -bedingungen einhalten, die im Arbeitsvertrag oder nach deutschem Arbeitsrecht festgelegt sind. Dabei sind die spezifischen Kündigungsfristen von der Dauer der Betriebszugehörigkeit abhängig, und auch der Abschluss einer Abfindung könnte notwendig sein, wenn du keine Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses anbieten kannst. Besonders bei einer massenhaften Kündigung aufgrund der Auswanderung sind spezielle gesetzliche Vorschriften zu beachten, z.B. der Betriebsübergang.

Falls du versuchst, deine Mitarbeitenden zu behalten, könnte es möglich sein, den Arbeitsvertrag in eine internationale Form zu überführen. Hierbei könnte eine Anpassung des Arbeitsortes und der arbeitsrechtlichen Bestimmungen erforderlich sein, je nachdem, ob du den Arbeitsvertrag mit einem deutschen oder einem internationalen Rechtssystem vereinbarst. Falls du beispielsweise planst, die Arbeitsverhältnisse in das Zielland zu übertragen, müssen die rechtlichen Anforderungen des Ziellandes in Bezug auf Arbeitsverträge, Gehälter und Rechte der Mitarbeitenden berücksichtigt werden.

Hier ist es besonders ratsam, frühzeitig rechtliche Beratung in Anspruch zu nehmen, um sicherzustellen, dass du alle notwendigen Schritte einhältst und deine Mitarbeitenden korrekt über ihre Optionen informiert sind.

3.2 Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts (Kündigungsfristen, Abfindungen)
Auch wenn du das Unternehmen ins Ausland verlagern möchtest, musst du das deutsche Arbeitsrecht weiterhin einhalten, solange das Arbeitsverhältnis in Deutschland besteht. Dazu gehören insbesondere Kündigungsfristen und Regelungen zu Abfindungen. Wenn du Mitarbeitende kündigen musst, um die Umstrukturierung vorzunehmen, musst du sicherstellen, dass alle Vorschriften zu Kündigungsschutz, Fristen und Abfindungen berücksichtigt werden.

Die Kündigungsfristen im deutschen Arbeitsrecht hängen von der Dauer der Betriebszugehörigkeit ab. Bei einer kurzen Beschäftigungszeit können diese relativ kurz sein, während bei längeren Beschäftigungen längere Fristen und damit auch mögliche Abfindungszahlungen anfallen. Die Höhe der Abfindung kann durch gesetzliche Regelungen oder durch individuelle Vereinbarungen festgelegt werden. In vielen Fällen sind Abfindungen ein wichtiges Mittel, um Mitarbeitende fair aus einem Arbeitsverhältnis zu entlassen.

Wenn dein Unternehmen in Deutschland tätig bleibt oder du planst, einige Mitarbeitende weiterhin nach deutschen Rechtsvorschriften zu beschäftigen, müssen diese auch weiterhin die deutschen arbeitsrechtlichen Schutzmaßnahmen genießen. Falls du also Mitarbeitende entlassen musst, solltest du alle rechtlichen Schritte gemäß dem Kündigungsschutzgesetz (KSchG) und ggf. dem Betriebsverfassungsgesetz einhalten.

Für Unternehmen, die eine Vielzahl von Mitarbeitenden betreffen, könnte eine Massenentlassung notwendig sein, die zusätzlichen rechtlichen Anforderungen unterliegt, z.B. die Mitbestimmung des Betriebsrats. Hierbei muss oft eine Sozialauswahl getroffen werden, bei der bestimmte soziale Kriterien berücksichtigt werden müssen, bevor eine Kündigung ausgesprochen wird. In jedem Fall solltest du die Unterstützung eines Fachanwalts für Arbeitsrecht in Anspruch nehmen, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Vorschriften einhältst.

3.3 Sozialversicherungspflichten für verbleibende Mitarbeiter
Ein weiterer wichtiger Punkt, den du im Rahmen der Auswanderung deines Unternehmens berücksichtigen musst, sind die Sozialversicherungspflichten für die Mitarbeitenden, die in Deutschland verbleiben. Wenn du Mitarbeitende weiterhin in Deutschland beschäftigst, musst du sicherstellen, dass du ihren sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen nachkommst. Dies betrifft die Abführung der Beiträge zur Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Krankenversicherung und Pflegeversicherung.

Insbesondere die Beiträge zur Krankenversicherung sind für die Mitarbeitenden von zentraler Bedeutung. Wenn du die Mitarbeitenden ins Ausland schickst oder sie weiterhin für dein Unternehmen arbeiten, musst du die entsprechenden Beiträge zur Sozialversicherung des Ziellandes leisten. Dies könnte den Abschluss von internationalen Sozialversicherungsvereinbarungen erfordern, die eine nahtlose Absicherung der Mitarbeitenden ermöglichen, ohne dass sie doppelt versichert werden.

Für Mitarbeitende, die auswandern und im Zielland arbeiten, müssen die nationalen Vorschriften zur Sozialversicherung beachtet werden. In vielen Ländern gibt es spezielle Regelungen für Expatriates, die es dir ermöglichen, die Sozialversicherungsbeiträge anzupassen oder sogar zu reduzieren. Eine sorgfältige Prüfung der sozialen Sicherheitsabkommen zwischen Deutschland und dem Zielland ist in solchen Fällen unerlässlich, um unnötige Kosten oder Versorgungsprobleme zu vermeiden.

Im Falle von Mitarbeitenden, die dauerhaft ins Ausland wechseln, muss die Sozialversicherung neu geregelt werden, und es könnte nötig sein, internationale Vereinbarungen mit Versicherungen oder Sozialversicherungsträgern zu treffen, um die Absicherung zu gewährleisten.

3.4 Unterstützung für Mitarbeitende, die ebenfalls ins Ausland gehen
Wenn deine Mitarbeitenden ebenfalls ins Ausland ziehen möchten, ist es wichtig, ihnen die notwendige Unterstützung zu bieten. Du kannst ihnen bei der Anpassung an die neuen Gegebenheiten im Zielland helfen, indem du Unterstützung bei der Visabeantragung, der Wohnungssuche und der Integration in das neue Arbeitsumfeld anbietest. Auch die Umstellung ihrer Sozialversicherung und Gesundheitsversorgung auf die Anforderungen des Ziellandes sollte im Vorfeld gut organisiert werden.

Eine wichtige Maßnahme könnte sein, ein Expatriate-Programm zu entwickeln, das deinen Mitarbeitenden eine umfassende Unterstützung bei der Verlagerung ihres Arbeitsalltags ins Ausland bietet. Hierzu gehören Beratungsdienste, die sich um die rechtlichen und steuerlichen Fragestellungen kümmern, aber auch praktische Hilfe, wie etwa die Organisation von Sprachkursen oder die Einweisung in kulturelle Unterschiede. Solche Maßnahmen tragen nicht nur dazu bei, dass sich die Mitarbeitenden schneller im neuen Umfeld einleben, sondern können auch die langfristige Bindung an das Unternehmen stärken.

Außerdem solltest du sicherstellen, dass deine Mitarbeitenden über ihre Rechte und Pflichten im Zielland gut informiert sind. Diese beinhalten nicht nur arbeitsrechtliche Regelungen, sondern auch steuerliche Aspekte, die bei einer Auswanderung relevant werden. Du kannst ihnen auch helfen, den Übergang zu einem internationalen Arbeitsumfeld so reibungslos wie möglich zu gestalten, indem du ihnen Mentoring oder Networking-Möglichkeiten anbietest.

3.5 Rekrutierung neuer Mitarbeitender im Zielland
Falls du nach der Auswanderung deines Unternehmens neue Mitarbeitende im Zielland einstellen möchtest, musst du sicherstellen, dass du den lokalen Arbeitsmarkt und die dort geltenden Arbeitsvorschriften gut verstehst. Du solltest dich über die rechtlichen Rahmenbedingungen der Arbeitsverhältnisse im Zielland informieren, um sicherzustellen, dass du den richtigen Prozess für die Rekrutierung und Beschäftigung von Mitarbeitenden befolgst.

Ein wichtiger Punkt ist die Einhaltung der Arbeitszeitregelungen, der Mindestlöhne und der Sozialversicherungspflichten, die in vielen Ländern stark von denen in Deutschland abweichen können. Die Rekrutierung sollte zudem so gestaltet werden, dass du qualifizierte Fachkräfte gewinnst, die zu deinem Unternehmen und seiner neuen Ausrichtung passen. Hierbei können lokale Personalberatungen oder Rekrutierungsplattformen eine wertvolle Unterstützung bieten.

Außerdem solltest du dich mit den kulturellen Unterschieden im Arbeitsumfeld auseinandersetzen, um sicherzustellen, dass du ein gutes Arbeitsklima schaffst. Die Art und Weise, wie Mitarbeitende im Zielland arbeiten und kommunizieren, kann sich erheblich von der in Deutschland unterscheiden. Indem du lokale Arbeitspraktiken und Erwartungen verstehst, kannst du ein Arbeitsumfeld schaffen, das den Mitarbeitenden im Zielland entspricht und gleichzeitig den Erfolg deines Unternehmens fördert.

Die Unterstützung und Betreuung deiner Mitarbeitenden während der Auswanderung deines Unternehmens ist von großer Bedeutung. Ob es darum geht, Verträge zu kündigen, Sozialversicherungspflichten zu klären oder neue Mitarbeitende im Zielland zu gewinnen – mit einer klaren Strategie und dem richtigen Fachwissen kannst du sicherstellen, dass deine Mitarbeitenden bestmöglich durch diesen Übergang begleitet werden.